2007年3月26日 星期一

Jan20 ,2007,婚禮流程實錄。賓客入席。

賓客入席 • 聞韶軒絲竹樂團
So nice to meet you again
預定開始時間:17:30-18:00
遊戲規則:
絲竹樂開場時間視賓客入場多寡而定,請場控芳觀察,約總賓客數達1/3時通知新郎爸爸->再由新郎爸爸通知國樂團老師們。


這是一個看似簡單、實則混亂的流程方格。

前一篇大家看到了,在我們訂出了:「5:50入席,六點表演開始」這個框框,以善意地設計了賓客能在6:30幾乎就位,就得負責細心為賓客安排一個穿插在6:00-6:30之間的節目。妳會問?為什麼要那麼累咧?入席就入席,大家坐著聊天就好了;小圓卻覺得,如果入席時有音樂與表演,會讓場子從開端便暖了起來,也為婚禮鋪陳了序曲,而且重點是~賓客就不會坐著閒著無聊啦!開始就有表演看~多好啊!。


在重賓客間穿梭忙碌的Novalien,Nova:再忙還是要幽雅~

陳將軍和小圓老爸、小諾媽媽

新郎和新娘爸爸

小圓爸

小諾和育群在場外
小圓媽和被誤認為飯店經理的Jeff哥哥

小諾阿公阿媽~超可愛~

就像我之前說的,因為Novalien爸爸是國樂仙,這個部分演奏上場的幾乎都是國樂老師級、省賽金牌級的好手,椅子自己安排、台上台下怎麼坐也不用特別煩惱,老師們自己就安排好了耶!













場內樂音悠揚,場外則是由瀞分等好朋友們組織的迎賓陣仗。其實我們的迎賓接待美女如雲,但怎麼沒看到有人戴紅底燙金的接待牌啊?(疑惑抓頭)

「把那個別在我的衣服上????不要~~~」
耳旁響起瀞分的抗議聲。
唉~~~

收禮桌

婚紗相本桌,就在收禮桌旁,讓大家簽名後悠閒地慢慢翻閱

Jeff哥哥和超專業的接待穎萱

我的接待組姊妹們~


對照之前的流程表,在這個流程裡最困難的不是「樂曲什麼時候開始」,而是什麼時候結束。這一段幕後的秘辛是,國樂老師們必須演奏撐場至……

1. 場控芳打電話確定在12F的Novalien和我已經準備就緒,化妝畫好、衣服也整理好,隨時可 以出場了。
2. 場控建翰與飯店出菜負責人確定將近四十桌的桌菜~第一和第二道菜,在十分鐘內可以全部完成且出菜。
3. 場控建翰與飯店進場引導人員確定人員已就位。
4. 小伴郎小伴娘到了沒?沒到的話要把他們抓回來喔~
5. D band已準備就緒,隨時上台抱了樂器就可以開場演奏。
6. 通知主持人那子,請那子上台簡介國樂團,並在同時進行國樂團撤場、D band上場的動作。所以那子要準備很多很多的簡介撐住這個時間方格。一切準備就緒後,通知國樂團負責人(Novalien爸爸),在五分鐘內結束樂曲。


接待頭瀞分,那天晚上那麼美,可是忙起來讓她那麼緊張,小圓真是很不好意思.....

看似流暢簡單的流程其實需要雄厚的臨場經驗與功力。

除了場控芳和建翰得隨時清楚流程、並且指揮燈音控外;國樂團隨時上隨時收的演奏功力、D band彼此的默契……都是環環相扣的細節。當然我們之後會在花一些篇幅介紹我們的主持人那子,如果你參加了婚禮,感覺不到那些本來會空白、甚至有點冷的時段,那就是主持人功力無敵的地方了。

給新人的小提醒:

一場婚禮到底需要多少基礎功臣呢?辦完婚禮的我們給你的建議是這樣的:)
1. 一位接待頭子:為你熟悉、打理內外的賓客事宜,請一位圓融且充滿效率的好姊妹幫忙安排你的賓客入場,也就是瀞分那個角色;當然如果你也像我一樣幸運,有著一群熱心可愛又厲害的好朋友(小圓今天很狗腿吧~~XD),請接待頭子為你組織一個「接待組」,會省去許多賓客四處走動、唯恐接待不周的尷尬。
2. 一位場控:如果你安排的節目比較多且比較複雜,那可能需要兩位場控。像我們的好朋友建翰和芳,一位管理出菜、一位管裡節目流程。
3. 一位罩得住的主持人:很多飯店都提供這樣的服務,但是相信我,如果你有一位熟悉你們兩的好朋友,讓他當主持人,整場婚禮的氣氛就會跟著他走了:)我們很罩得住的那子就是降。

如果你的流程複雜些、節目多一些,那你可能還需要:
4. 一位節目流程控制:幫助你播放電腦上你事先精心安排的影片,這個工作請自己人比較瞭解你的步調,像我們的好朋友機車:)
5. 一位可以完全成為新郎新娘代言人和替身的Wedding Planner:這是我們做不到的地方,所以Novalien就得自己跑得好累好緊張~

還有,一位好的燈音控是需要的,如果你覺得你飯店或餐廳的燈音控看起來呆呆的、怪怪的,聽不太懂妳在講什麼,那麼當機立斷把他換了吧!這是我們遇上總是慢一拍的飯店燈音控後最誠摯的吶喊啊!而且很可怕喔!燈音控有多弱,只有在婚禮當天真的run起來的時候才知道......還好我們的朋友夠強罩得住啊.....orz......................

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