2007年3月30日 星期五

Jan20 ,2007,婚禮流程實錄。開場與進場。

中西合奏 • 冷氣團&育丞
Dream of a crazy fantasy美麗時光 •文蕙
Come share our sweet moments新人進場
When the superstars walk in…

預定開始時間:18:30-18:50
遊戲規則:
場控芳確定新人由12F坐電梯至7F;建翰確定二十分鐘內可出菜、且出場引導人員已就位;妹仔確定小伴郎小伴娘在入場門口->Novalien和我坐電梯到7F,走入並控制場內可見的那座透明電梯->請D band~冷氣團上台,與胡琴手育丞中西合奏「三國無雙」開場。

番外:有關中西合奏樂團。冷氣團重生記


開場後演奏後,由機車操作電腦,播放入場前短片。
影片播放結束。新人由透明電梯7F->4F進場,電梯降落至4F會場門口時,由飯店蠟燭引導人員引導進場內。

番外:有關婚禮開場影片。Produce by 文蕙。

以上,是這場婚禮中最令人膽戰心驚的流程。因為一旦樂團開場之後,整個流程是流暢且順接的,如果有差錯,連重來或停頓的機會都沒有,只好硬碰硬地硬上了。

在這個方格裡給新人的小小心得分享是:

1. 無論你的婚宴場地是什麼樣子,是平面的宴客場地也好,或像我們選擇的挑高的宴會場地也好,充分觀察且利用場地會讓你有意想不到的效果喔!記得看場地時多找些好姊妹、好朋友一起去,集思廣益,比忙婚禮忙得多頭燒的你們兩自己悶起來想快得多了:)
我永遠記得第一次帶著場佈智多星猴子小姐走進這個婚宴場地時,她的反應:「ㄟ!那個場內的透明電梯,你們如果用那個進場,效果不錯耶!」於是,我們採用了她的鬼點子。
恩……透明電梯進場,這是我走了這個場地近十次,怎麼也想不到的事:D

2. 進場時的動線要事先規劃唷!我們選擇的進場歌曲是王菲唱的、「太空戰士八」的主題曲「Eyes on me」,如果算一算自己穿了婚紗向前走的腳程覺得大概五~十分鐘左右可以走到紅毯底端,事先準備大約十五分鐘左右的進場音樂是必要的。當然妳會問:「如果我喜歡的歌不到我希望的時間長度怎辦?」這個……習慣剪接音樂的小圓真的不知道怎麼跟妳講怎辦~不然這樣吧!如果決定要結婚了,很想拿哪一首歌進場卻沒辦法就來找小圓好了:)我會很義氣地友情贊助妳唷~

3. 進場時的天鵝泡泡罐。當然我是比較愛作夢的啦!而且之前也說了,裕元飯店不提供泡泡機,泡泡只好人工製造了。現在的婚禮泡泡罐可以很美喔!有天鵝型的、蛋糕型的、甚至還有香檳型的。

只要你想得到的,雅虎奇摩上都有,搜尋看看,十之八九有妳要的:)


說了那麼多,接下來的,就讓我們看圖說故事吧:)



冷氣團中西合奏,坐在最中間的是省賽冠軍的美女胡琴手育丞

舞台不高,這是從同學桌角度捕捉的畫面

鼓手威良學長,從來沒看他穿那麼正式~

有著玫瑰花束圍繞的舞台,以及認真帥氣的冷氣團~

最近畫面的是Keyboard手Dennis學長,那天穿了一身很炫的黑絨布西裝;後頭總是背對鏡頭的是團長D,遠方的是BASS手文瀚。

大家緊鑼密鼓地在樓下準備開場時,Novalien急著打電話聯絡芳、建翰和妹仔,我呢?拿著捧花,深吸一口氣,準備走出12F的房間了。

準備好了。拉著Novalien的手走出房門。

拖曳著長長的白紗,很喜歡這張照片,有著即將一起面對一切的感覺。
那時候好緊張呢!一起準備了半年的婚禮,終於在這一刻上場了。

走進透明電梯

樂團正在演奏、影片正在播放的那一刻,我們其實在7F透明玻璃電梯裡向下望著4F筵席廳裡賓客們的反應。
由文蕙執導的進場影片進入尾聲

舞台燈暗,準備進場了

這是由宴會大廳4F向上看的情景。看到我在玻璃櫥窗裡了嗎?

坐著電梯降落:)這是猴子小姐年度最佳企畫唷~

這張是好朋友永安照的相片,也是唯一一張在電梯下降進場時捕捉的、最清楚的畫面。

走出電梯,準備由電梯旁的正門進場。
飯店的蠟燭前導。

看到跟在蠟燭前導後方的小伴郎小伴娘了嗎?



小伴郎小圓弟和小伴娘珮瑜(貝拉婚紗老闆的女兒~硬ㄠ借來的唷~)


進場。那些漂浮的泡泡是走道兩側朋友們微笑著吹出來的祝福:)
好想再一次好好謝謝你們特別趕來和我們一起分享這個時刻,有空約出來一起吃飯吧~
看到相片右下方的人工泡泡製造機瀞分了嗎?謝謝妳~好姊妹~XD


再度出現右下角的人工泡泡製造機猴子小姐~


邁向紅毯底端時其實好激動、甚至有點想哭~
進場前Novalien告訴我泡泡罐因為他太忙碌而忘了交付給走道旁的同學了,入場可能沒有泡泡,然而在我進場時,我們走道旁的好朋友和同學們卻不知哪裡來的人手一罐泡泡。
有好朋友們的祝福,真的覺得,好幸福喔~

2007年3月26日 星期一

Jan20 ,2007,婚禮流程實錄。賓客入席。

賓客入席 • 聞韶軒絲竹樂團
So nice to meet you again
預定開始時間:17:30-18:00
遊戲規則:
絲竹樂開場時間視賓客入場多寡而定,請場控芳觀察,約總賓客數達1/3時通知新郎爸爸->再由新郎爸爸通知國樂團老師們。


這是一個看似簡單、實則混亂的流程方格。

前一篇大家看到了,在我們訂出了:「5:50入席,六點表演開始」這個框框,以善意地設計了賓客能在6:30幾乎就位,就得負責細心為賓客安排一個穿插在6:00-6:30之間的節目。妳會問?為什麼要那麼累咧?入席就入席,大家坐著聊天就好了;小圓卻覺得,如果入席時有音樂與表演,會讓場子從開端便暖了起來,也為婚禮鋪陳了序曲,而且重點是~賓客就不會坐著閒著無聊啦!開始就有表演看~多好啊!。


在重賓客間穿梭忙碌的Novalien,Nova:再忙還是要幽雅~

陳將軍和小圓老爸、小諾媽媽

新郎和新娘爸爸

小圓爸

小諾和育群在場外
小圓媽和被誤認為飯店經理的Jeff哥哥

小諾阿公阿媽~超可愛~

就像我之前說的,因為Novalien爸爸是國樂仙,這個部分演奏上場的幾乎都是國樂老師級、省賽金牌級的好手,椅子自己安排、台上台下怎麼坐也不用特別煩惱,老師們自己就安排好了耶!













場內樂音悠揚,場外則是由瀞分等好朋友們組織的迎賓陣仗。其實我們的迎賓接待美女如雲,但怎麼沒看到有人戴紅底燙金的接待牌啊?(疑惑抓頭)

「把那個別在我的衣服上????不要~~~」
耳旁響起瀞分的抗議聲。
唉~~~

收禮桌

婚紗相本桌,就在收禮桌旁,讓大家簽名後悠閒地慢慢翻閱

Jeff哥哥和超專業的接待穎萱

我的接待組姊妹們~


對照之前的流程表,在這個流程裡最困難的不是「樂曲什麼時候開始」,而是什麼時候結束。這一段幕後的秘辛是,國樂老師們必須演奏撐場至……

1. 場控芳打電話確定在12F的Novalien和我已經準備就緒,化妝畫好、衣服也整理好,隨時可 以出場了。
2. 場控建翰與飯店出菜負責人確定將近四十桌的桌菜~第一和第二道菜,在十分鐘內可以全部完成且出菜。
3. 場控建翰與飯店進場引導人員確定人員已就位。
4. 小伴郎小伴娘到了沒?沒到的話要把他們抓回來喔~
5. D band已準備就緒,隨時上台抱了樂器就可以開場演奏。
6. 通知主持人那子,請那子上台簡介國樂團,並在同時進行國樂團撤場、D band上場的動作。所以那子要準備很多很多的簡介撐住這個時間方格。一切準備就緒後,通知國樂團負責人(Novalien爸爸),在五分鐘內結束樂曲。


接待頭瀞分,那天晚上那麼美,可是忙起來讓她那麼緊張,小圓真是很不好意思.....

看似流暢簡單的流程其實需要雄厚的臨場經驗與功力。

除了場控芳和建翰得隨時清楚流程、並且指揮燈音控外;國樂團隨時上隨時收的演奏功力、D band彼此的默契……都是環環相扣的細節。當然我們之後會在花一些篇幅介紹我們的主持人那子,如果你參加了婚禮,感覺不到那些本來會空白、甚至有點冷的時段,那就是主持人功力無敵的地方了。

給新人的小提醒:

一場婚禮到底需要多少基礎功臣呢?辦完婚禮的我們給你的建議是這樣的:)
1. 一位接待頭子:為你熟悉、打理內外的賓客事宜,請一位圓融且充滿效率的好姊妹幫忙安排你的賓客入場,也就是瀞分那個角色;當然如果你也像我一樣幸運,有著一群熱心可愛又厲害的好朋友(小圓今天很狗腿吧~~XD),請接待頭子為你組織一個「接待組」,會省去許多賓客四處走動、唯恐接待不周的尷尬。
2. 一位場控:如果你安排的節目比較多且比較複雜,那可能需要兩位場控。像我們的好朋友建翰和芳,一位管理出菜、一位管裡節目流程。
3. 一位罩得住的主持人:很多飯店都提供這樣的服務,但是相信我,如果你有一位熟悉你們兩的好朋友,讓他當主持人,整場婚禮的氣氛就會跟著他走了:)我們很罩得住的那子就是降。

如果你的流程複雜些、節目多一些,那你可能還需要:
4. 一位節目流程控制:幫助你播放電腦上你事先精心安排的影片,這個工作請自己人比較瞭解你的步調,像我們的好朋友機車:)
5. 一位可以完全成為新郎新娘代言人和替身的Wedding Planner:這是我們做不到的地方,所以Novalien就得自己跑得好累好緊張~

還有,一位好的燈音控是需要的,如果你覺得你飯店或餐廳的燈音控看起來呆呆的、怪怪的,聽不太懂妳在講什麼,那麼當機立斷把他換了吧!這是我們遇上總是慢一拍的飯店燈音控後最誠摯的吶喊啊!而且很可怕喔!燈音控有多弱,只有在婚禮當天真的run起來的時候才知道......還好我們的朋友夠強罩得住啊.....orz......................

2007年3月10日 星期六

Before wedding,婚禮流程的小提醒Jan19 ,2007



在正式帶著好朋友們一起深入回憶婚禮幕前幕後花序之前,想分享一下小圓準備婚宴當天流程細節的經驗。當然如果願意讓婚禮公司承辦,就少了這些枝微末節的東西,但別忘囉!如果妳也和小圓一樣,要的是獨一無二的、自己的風格,而且又幸運地有著一群貼心可愛的好朋友願意伸出援手,那麼,這些細節就是可以分享給你的部分了:)




筵席前和姊妹們在房裡抱著結婚禮物豆腐娃娃x2合照

1. 訂定入席時間:怎麼定下入席時間呢?基本上,預留半個小時~一個小時遲到時間等待大部分賓客(因為還是會有少部分意外晚到的客人)是必要的。接著,把典禮中重要的節目所需要的時間列出來做個預測,其實只要沒有意外,大概跟計畫中的不會差太多。
當時我們排了排節目流程與敬酒時間,發現大約需要三個多小時整的表演時間,讓主要的四個節目段落完整呈現:

a. 入場:短片6分鐘+進場由電梯7F->4F+走進場內就定位,預估15min
b. 給爸媽禮物:短片合計約10min+上台送禮物->預估20min
c. 介紹人thinker’s band+訪問:約10min表演時間,
d. 末了ending:D band與妹妹,約30min
e. 敬酒時間:30桌x 3~5min/桌=120min

大概約180 min,我們又希望能在21:30左右結束宴席。於是倒推大約是18:30左右就得開席,加上預估的、大家最可能遲到平均半個小時的狀況,便在喜帖上寫上「六點表演開始,請五點五十分以前入席」。這裡透露個小秘辛,參加筵席的好朋友們可能發現,敬酒時小圓幾乎是用衝的,其實敬酒是最能調整整個筵席時間長度的部分,小小抱怨一下,其實我也很想很幽雅、慢慢和桌桌好友寒暄,多聊一下,只是我們邀請的證婚人長輩原先答應我們致詞只需要5min的,最後拿起麥克風卻停不下來,講了超過15min,加上上下台時間大概就20min,不要以為20min和5min差距很少唷!在時間緊迫的筵席裡,時間是很精準的問題。

在這裡要提醒各位以後可能作別人證婚人的長輩們,如果你們看到小圓的版的話,不是說不能講15min啦!但是不要答應了人家又自動加長時間啊~要致詞半個小時也不是不可以,但是和新人溝通時請先給他們一個底,好把您的節目時間再往前拉一些。說起來心痛,因為這delay的15min,也多少影響了最後一個節目的出場時間,本來的預想是,ending出場時,大家一邊吃著最後一道菜,等著甜點也慢慢上來,結果是,等到甜點上了才上節目,雖然八成的賓客都留了下來,還是無法避免賓客剛開始流失的一點小混亂。唉呀~~~總之是,其實自己的婚禮裡,最難預測和照顧的就是爸媽和各個長輩們了,親愛的新郎新娘們~當長輩跟妳說:「我只講五分鐘。」時,千萬不要輕易相信喔!!!!

扯遠了,只想和大家分享一下,這樣的時間安排最後是,雖然有些delay,但我們在18:40左右依願開了席上了前兩道菜,在22:00以前結束了宴席。對我而言,對這樣的時間流程結果還是很滿意唷:)

->再次感謝場控三巨頭:建翰、那子、芳。


2. 注意場佈時間:
如果妳的婚宴是在中午,就比較沒有這方面的問題唷!因為婚宴在中午,基本上就有一整個早上的時間讓場佈人員場佈。但如果妳和我一樣,婚宴在晚上,中午同一個場地又有另外一攤宴席,一般中午席大約開至15:00左右,再晚基本上應該不會過15:30,然而事先場佈還是個窒礙難行的難題。


為我們奔走布置簽到桌的好朋友。真的很謝謝你們:)

我們解決的方法如同前面所說的,請了有經驗、又手腳俐落的花藝老師丁妍文姊姊,從大約四點開始場佈,大約五點出頭大致完成,五點半不到就有賓客開始入席了,還是非常驚險,但似乎也沒有更好的辦法。

場佈後開場前跑得略有倦容的Novalien

此外,「做新娘的不要把自己算在場佈人員裡」。我也是在婚禮當天才知道,習俗裡是不能隨意穿脫身上那件白紗的,萬一長輩看到了一定會被念爆,所以,當新娘的當天真的就只能乖乖坐在房裡等出場、什麼都不能做了。這是我始料未及的事情,也因為這樣沒有事先把事情完整交代下去、增加了場佈、接待好朋友們許多困擾,也差點把Novalien累倒。一定得找個能完全代替自己、完全瞭解情形的副手,這個人一般來說是姊妹或兄弟,不太可能是爸媽,因為爸媽還是很難完全瞭解婚禮的走向,像我們,一直到婚禮送完了客時,爸媽才恍然大悟:「原來你們年輕人的婚禮是這樣啊!很不錯啊!」之前懷疑反對的聲音還是不絕於耳地吶~


在飯店房裡嬉鬧

3. 注意器具搬運時間:
如果妳有大型器材,像是樂器、音箱(for music band)、婚紗照框……需要搬運,其實可以問問飯店有沒有辦法事先挪出一個空間,以供前一天先進駐。當然,中午宴客的新人,早上把東西直接運到場地開始擺設就好了,但事先的儲物空間對晚上婚宴、15:30才能開始場佈的新人來說是很重要的。如果可以前一晚把東西搬到飯店給予的儲物室,便能省去當天搬運的緊湊流程。當然有些飯店會標榜晚宴當天下午15:00新人可以入駐客房(通常喜宴超過一定桌數或包下場地會附贈新人住房一晚),試著argue看看,我們當天過12:00就入房了!

入房之後的等待時間